Πώς να βάλω πρόγραμμα;

Μήπως και εσύ χάνεσαι μέσα στις χιλιάδες υποχρεώσεις της ημέρας; Κάποιες ιστοσελίδες αναφέρουν πώς κάνεις περίπου 70 χιλιάδες σκέψεις σε 24 ώρες (περίπου 700 το τέταρτο). Τα αναφερόμενα ποσοστά κυμαίνονται από 12k στα 80k. Τρελαίνομαι στη νόηση. Πού πλάνα, χρονικά όρια, παιδιά, ο ευατός σου;

Και φυσικά βλέπεις το χρόνο εχθρό σου. Δεν είναι όμως. Είναι το ποτάμι που πρέπει να μάθεις να δαμάζεις.

Οι άνθρωποι είμαστε διαφορετικοί και δεν προσεγγίζουμε τα ποικίλα κοινά ζητήματα με τον ίδιο τρόπο και στον ίδιο βαθμό.

Ωστόσο, το πρόγραμμα είναι κοινώς αποδεκτό πως βοηθάει στην τάξη και την αποδοτική διεκπεραίωση των υποχρεώσεων. Πόση κακή εντύπωση μπορεί να κάνεις όταν συνεχώς αργείς στις συναντήσεις;

Λοιπόν ξέρεις τι μπορεί να σε βοηθήσει; Μια ατζέντα. Ναι, θαρρώ πως είσαι αρκετά πολυάσχολος και χρειάζεσαι μια. Μια ηλεκτρονική πίστεψέ με είναι πιο βολική. Υπάρχουν πολλές εφαρμογές πέρα από τις βασικές των mega companies που τροφοδοτούν ηλετρονικά τα offices.

Με την εφαρμογή αυτή προγραμματίζεις τις δουλειές σου. Μπορείς να βάλεις χρονικούς ορίζοντες, άλλα άτομα, περιγραφές και links.

Το κυριότερο όμως είναι τα μπινγκ-μπινγκ.

Πέρα από τις ειδοποιήσεις του Instagram που πιθανόν θες να προσθέτουν στις 700 σκέψεις σου κάθε τέταρτο, να ενεργοποιήσεις τις ειδοποιήσεις των εργασιών που έχεις να κάνεις. Το ανάλογο widget θα σου δώσει και καλή πληροφόρηση στο κινητό σου αν και μπορείς να λαμβάνεις συννεφάκια στην οθόνη.

Σημαντικό σε αυτή τη διαδικασία είναι να έχεις ξεχωριστό email απο τη δουλειά σου, ώστε να ξεχωρίζεις τις υποχρεώσεις σου πέρα από το επάγγελμα και να μπορείς να κλείσεις την πόρτα του γραφείου πίσω σου όταν το χρειάζεσαι. Οπότε, θα πρότεινα δύο emails με δύο χρώματα σε ένα πλάνο που τα έχει όλα.

Μια To-do list τόσο στη δουλειά σου όσο και στην προσωπική ζωή, σε βοηθάει να ξεχωρίσεις υποχρεώσεις που δεν γράφονται σε ένα πρόγραμμα γιατί το υπερφορτώνουν.

Θα ανακαλύψεις πως μπορείς να βάλεις χρονικά όρια, reminders και κατάταξη ώστε να μην χάνεσαι όταν γεμίζουν. Μπορούν να εφαρμοστούν διαφορετικές λίστες ανάλογα με τα θέματα που αντιμετωπίζεις, ένα segmentation που ξεχωρίζει τα πράγματα στο μυαλό σου.

Τέλος, λόγω της περιβαλλοντικής ευαισθητοποίησης καλό είναι να χρησιμοποιούμε ηλεκτρονικά stickers που εφαρμόζονται αυτόματα στο desktop του υπολογιστή. Προσωπικά, παλεύω στο τέλος κάθε μέρας να έχω πετάξει ότι sticker υπάρχει και να έχω ρυθμίσει σωστά τα reminders.

Εν ολίγοις, αυτές οι λύσεις, calendar, to-do lists, stickers, βοηθούν στο να φορτώνεσαι τις ανάλογες σκέψεις στο απαιτούμενο σημείο της ημέρας και αποφορτίζουν από την τυχόν πίεση που όλα σκόρπια δημιουργούν. Ίσως και να παρακινούν. Εν τούτοις, πιστεύω πως ακόμη και αυτό δεν πρέπει να σου κατατρώει την ελευθερία. Αν θες, πράττεις απλά.